软件使用手册怎么写？

1.引言

使用软件情况说明_软件使用情况报告怎么写

使用软件情况说明_软件使用情况报告怎么写

1.1编写目的【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】

1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】

1.3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】

1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目的任务书、合同或批文.b.项目开发.c.需求规格说明书;d.概要设计说明书;e.详细设计说明书;f.测试;g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2.软件概述

2.1目标

2.2功能

2.3性能

a.数据度【包括输入、输出及处理数据的精度。】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c.灵活性【在作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3.运行环境

3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a.计算机型号、主存容量.b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量.c.输入、输出设备;d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件【如:a.作系统名称及版本号.b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号;c.数据库管理系统的名称及版本号;d.其他必要的支持软件。】

4.使用说明

4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】

4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式【如.a.长度.b.格式基准;c.标号;d.顺序;e.分隔符;f.词汇表;g.省略和重复;h.控制。】

4.2.3输入举例

4.3输出【给出每项输出数据的说明。】

4.3.1数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】

4.3.3举例

4.4出错和恢复【给出:a.出错信息及其含意.b.用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。】

4.5求助查询【说明如何作。】

5.运行说明

5.1运行表【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】

5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】

5.2.1运行控制

5.2.2作信息

a.运行目的.

b.作要求;

c.启动方法;

d.预计运行时间;

e.作命令格式及说明;

f.其他事项。

5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息,如:】

a.文件的名称及编号.

b.记录媒体.

c.存留的目录;

d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等。】

5.2.4启动或恢复过程

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引言

1.1编写目的

【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】

1.2项目背景

【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】

1.3 定义

【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】

1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目的任务书、合同或批文；b.项目开发；C. 需求规格说明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试；g。手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2. 软件概述

2.1目标

2.2功能

2.3 性能

a.数据度【包括输入、输出及处理数据的精度】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c.灵活性【在作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

3. 运行环境

3.1硬件

【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如

a. 计算机型号、主存容量；

b. 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；

c. 输入、输出设备；

d. 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件

【如：a. 作系统名称及版本号；

b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；

c. 数据库管理系统的名称及版本号；

d. 其他必要的支持软件。】

4. 使用说明

4.1安装和初始化

【给出程序的存储形式、作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4.2输入

【给出输入数据或参数的要求。】

4.2.1数据背景

【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式

【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】

4.2.3输入举例

4.3输出

【给出每项输出数据的说明】

4.3.l数据背景

【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式

【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

4.3.3举例

软件需求规格说明书是软件开发过程需求分析阶段需要产出的文档，是为了使用户和软件开发者对软件的规格有一个共同的理解而撰写的，软件需求规格说明有标准的模板

软件需求规格说明书模板

软件需求规格说明书模板

方法/步骤

章是引言。

描述软件需求规格说明书的纵览，帮助读者理解文档如何编写并且如何阅读和理解，包含五个部分：

1.1 编写目的

//对产品(项目)进行定义，在该文档中详尽说明这个产品的软件需求，包 //括修正或发行版本号。如果这个软件需求规格说明书只与整个系统的一 //部分有关，那么只定义文档中说明的部分或子系统。

1.2 文档约定

//描述编写文档时所采用的标准或排版约定，包括正文风格，提示区或重 //要符号。例如，说明高层需求的优先级是否可以被所有细化分需求所继 //承，或者每个需求陈述是否都有优先级。

1.3 读者对象和阅读建议

//列举软件需求规格说明书所针对的不同读者，例如开发人员、项目、 //营销人员、用户、测试人员等。描述文档中剩余部分的内容及其组织结 //构。提出最适合每一类读者阅读文档的建议。

1.4 项目范围

//提供对指定的软件及其目的的简短描述，包括利益和目标。把软件与企业 //目标或业务策略相联系。可以参考项目范围文档，而不是将其内容到 //这里

1.5 参考资料

//列举编写软件需求规格说明书时所参考的资料或其它来源。可能包括用户 //界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明书，用户需求、相关产品 //的软件需求规格说明书。这里应给出详细的信息，包括标题名称、作者、 //版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献

这个比较简单，其实就是一张说明书，你看我们那买某些东西的时候都有一张说明书，软件使用手册也是这个用途，一般的都写上软件的名称，用途功能使用范围，注意事项等等，写的越详细越好，你可以把软件的发展前景写的更详细，有的某些软件是盈利性质的，就要把其中的利润点写出来，有的软件是朋友加盟的，朋友注册的，都要写的详细些

你可以参照如下模板来写

1．引言 1

1.1编写目的 1

1.2项目背景 2

1.3定义 2

1.4参考资料 2

2．软件概述 2

2.1目标 2

2.2功能 2

2.3性能 2

3．运行环境 2

3.1硬件 2

3.2支持软件 3

4.使用说明 3

4.1安装和初始化 3

4.2输入 3

4.3输出 3

4.4出错和恢复 3

4.5求助查询 3

5.运行说明 3

5.1运行表 3

5.2运行步骤 3

6.非常规过程 3

7.作命令一览表 3

8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 3

9.用户作举例 3

你好，分类写啊。写名称，第二写用途，第三写作方法，第四写注意事项，第五写售后服务。留下你们店的名字或者二维码，方便人家买。

当然是根据软件的具体作，编写出对应的使用手册，不同的软件有不同的作方法，如何作，这个就是使用手册中需要说清楚的内容。

1.引言,编写目的,编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境,以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法!

2.软件概述,说明本软件的用途。1. 本软件开发目的;2. 基本原理;3. 基本功能。

3.软件使用过程,怎么安装,如何安装,安装的过程,截图作写出具体步骤。

4.软件维护过程,遇到问题如何出错及纠正方法,专用维护程序等等。

一般的都写上软件的名称，用途功能使用范围，注意事项等等，写的越详细越好，你可以把软件的发展前景写的更详细，有的某些软件是盈利性质的，就要把其中的利润点写出来，有的软件是朋友加盟的，朋友注册的。

软件需求说明怎么写

1.1. 编写目的

使用户和项目人员明确系统的功能、应用范围

1.2. 项目范围

本系统可以在Windows 2000、Windows NT、Windows XP平台应用

1.3. 定义

反正把需要的都写上

适合的系统及配置，需要的周边软件。还有其它的。。

的方法就是在写这个文档前先与客户沟通，完全了解客户的需求后，在开始写

非正版软件的情况说明怎么写

本单位保证严格遵守有关计算机软件产权保护方面的法律、法规，保证所使用的计算机软件是正版软件，杜绝计算机中预装未经合法授权的软件。连云区内外网云桌面系统及网络改造项目要求免费提供部署安装所需的底层作系统，比如Linux、Windows 等，其中Windows为正版系统。特此说明！

用友软件常用功能使用说明

用友软件常用功能使用说明

用友软件常用功能有哪些你知道吗?你对用友软件常用功能了解吗?下面是我为大家带来的用友软件常用功能使用说明，欢迎阅读。

用友软件常用功能使用说明

打开演示帐套:会计年度为2011,作日期也要改为2011-12-01(注：作日期必须要在会计年度内，而且必须是大于等于启用帐套日期)。

加密狗是注册好的，不需要再注册。出现加密狗注册信息提示，你点以后注册即可。首次安装都会出现这个提示的，以后就没了。

新建账---点桌面用友系统管理--点系统菜单--点注册--用账户(默认是空密码)进入-然后点帐套--点新建，按照提示继续建账。然后到权限那里授权该帐套的,作员为帐套主管.退出即可

修改帐套用户密码以及增加用户是：用超级用户()进入桌面的用友系统管理--然后点权限菜单-在点用户(可以增加新的用户以及修改密码)-点权限项(可以授权帐套主管权限，选择上用户，在点帐套，把帐套主管打钩)退出即可。

启用关闭帐套模块是：用帐套主管用户(比如说DEMO也就是你登陆T3时候的帐套主管账号)进入桌面的用友系统管理--然后点帐套菜单-在点启用-把所要启用模块打了对勾(去掉对勾就是关闭)，选择启用日期，然后退出即可。

打开系统管理--点系统--点注册--用帐套主管账号登陆-选择好你的帐套-进入之后点帐套菜单--点启用，那个不用把对勾去掉即可

修改帐套信息是：用帐套主管用户(比如说DEMO)进入桌面的用友系统管理--然后点帐套菜单-在点修改-即可

超级账号进入桌面用友系统管理--点系统--点升级SQL数据。选择需要升级的帐套即可。

帐套备份：点桌面用友图标的系统管理--用账户进入--点帐套--点备份，按照提示指定到硬盘上备份路径即可(注：不要直接备份到U盘上，否则会提示错误)。

帐套恢复：点桌面上用友系统管理图标--用账户进入--点帐套--点恢复--按照提示指明路径到你备份的文件目录下，点确定即可。

删除帐套：登陆系统管理，用帐户登陆，然后点帐套里面的备份，选择好帐套打对勾删除，就可以了

反结账(CTRL+SHIFT+F6。注意：有时候你笔记本上F6键不是直接按下是F6，有的是要组合的比如是：FN+F6+CTRL+SHIFT)--反记账(总账--凭证--恢复上次记账状态)--反审核凭证

报表查看：

在总账--设置--选项-其他。可以看到建账时候选择的行业模板，然后在报表这儿点新建--选择建账时候的行业，比如说：2013小企业制度，选择上，就看到资产负债表，利润表，损益表之类的其他的表了。在点左下角[格式](红色字样)变为数据,在点菜单上面数据菜单，再点关键字录入，输入单位名称和你所要做的报表日期,就有了数据.

总账帐套结不了帐：你点上一步查看原因，拖动滑块往下看原因，一般这个都是开启多个模块，其他模块没结账的`缘故，比如：开启了核算模块，没用，结账会提示存货系统未结账，工作不通过。出现这个你不用的话，可以关闭了模块。

出现XXX锁定单据

登陆系统管理--点视图--点异常处理，然后点单据锁定解除-把显示的都点一遍即可，期间T3不要退出。

出现互斥站点XXXXX正在执行[XXXXX]作，请稍后再试。

点窗口菜单--点注销--把显示的模块都注册掉即可

或者退出T3重新进入也行，或者点左边的显示的菜单，鼠标右键点注销也行。

只用一个账号记账设置：

打开T3--用帐套主管用户名登陆T3--点总账--设置--选项--凭证，把未审核记账前面的对勾打上，就可以不审核记账了。

反结账(CTRL+SHIFT+F6。注意：有时候你笔记本上F6键不是直接按下是F6，有的是要组合的比如是：FN+F6)--反记账(总账--凭证--恢复上次记账状态)--反审核凭证

一般流程：

基础设置--凭证类别--凭证--审核(可以设置省略：总账--设置--选项-凭证，未审核记账打钩即可)--记账--结转(需要设置损益结转：总账--期末--自定义结转--损益结转设置，把权益科目设置上本年利润即可，然后再点结转。)--结账。

年结步骤：

先把你2014年12月的帐结账了，退出T3，进入桌面的系统管理--用帐套主管(比如说DEMO )登陆，选择2014年账，进入之后-点年度帐--点创建年度帐--创建好了，点注销--再用帐套主管账户登陆系统管理(注意选择2015年度)--点年度帐--点结转--选择你的总账结转即可，其他的模块如果启用了选择其他的模块结转即可。结转好了退出，在进入T3即可。 ;