电子文档不存在销毁问题电子文档不存在销毁问题是对是错

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摘要研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义。本文主要论述了电子文件管理中存档载体类型和格式、电子文件管理的风险成因、存档光盘长期可读的保障机制，以及由于电子文件的安全性没有得到完全保证，致使纸质文件在相当长的时间里将会与电子文件共存于世且保持一致。

如果还有菜单栏：点菜单栏——视图——工具栏——常用、格式（均勾选）。

电子文件是信息技术的产物，如同其他科学技术一样，信息技术也是一把双刃剑。它在大大丰富了文件的表达形式、结构和性能的同时，也把兼容性、安全性方面的复杂技术难题及技术漏洞附加在电子文件及其管理上；它在给文件的制作、传输和利用带来极大方便的同时，也给更改、截获、仿制电子文件带来更多的可能；它在接受各种作系统、软件平台以及电子政务、电子商务等业务集成系统惠泽的同时，也必然受到各种脆弱、缺陷、灾难的株连。日常生活中人们有一个常识：高回报、高风险。同样，信息技术在给文件制作和管理更多馈赠的同时，也必然为之带来更多的隐患，或者可以说是“高科技风险”。

或点标题栏下面的右侧空白处——右键——自定义——工具栏：勾2.单机你要插入的位置插入->行或列选里面需要的栏目——关闭《自定义》对话框。

每次打开Wps都会出现一些文件不存在的情况，是怎么回事

加载项的问题，删除以下三个加载项就好了：

2、如果没有，一般都通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：是你要打开的文件有问题。

2、找到ExtExport.exe项将其删除。

3、看你的提示，除了文件有问题还有一种可能是你的硬盘或U盘空间不足了，把文件另存到另外一个盘上试一下。也可以清一下缓存。

满意请采纳

电子文件管理与实践

找找附近哪家公司有锅炉,打开炉门,直接放炉膛里烧,不污染环境,省时省力烧得又干净!3.2 电子文件的有效性保证

胡仲奎谢谢

（甘肃省国土资源信息中心）

电子文件纸质文件管理实践

1 电子文件类型和格式

电子文件是以计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录，是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储容量大；非接触式记录和信息读出方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读出磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台，所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。

使用光盘存档，目前仍然存在着“瓶颈”。毕竟光盘应用的历史太短，其理论与实践研究尚不够充分，这是影响其应用的桎梏。由于 CD—ROM、CD—R、DVD—ROM、DVD—R 记录的信息不可更改，从这个意义上讲，它们均可用作存档光盘。但这并不意味着其中任何类型都可以用来存档。当然，以上各种光盘寿命的比较尚需进一步研究。在存档格式方面，目前得到应用的各种格式哪种格式更利于光盘的使用和保存，这也是需要有关部门制定统一标准的。

2 电子文件管理的风险成因

3 电子文件长期可读的保障机制

电子文件不是实体的、静止的、孤立的、简单的信息，而是虚拟的、动态的、联系的、复杂的信息。如何延长数字信息的寿命，是发展数字档案馆的重要问题。然而，由于数字信息要依赖计算机软硬件才能被利用，而计算机硬件技术又是不断发展的，在过时的软硬件平台上能读出的信息不一定能被当前或将来的软硬件平台读出；这种不能被存取的信息，其寿命再长也是无用的。和纸张存档的历史相比，光盘还只是襁褓中的婴儿。因此，它一旦成为存档载体，是否具有和纸张相似的稳定性？保护工作者对此必须深思熟虑。目前光盘的寿命尚无定论，但有证据表明，它似乎不抵纸张。纵观存档载体的发展历程，尽管其类型以加速度的方式在拓新，但其寿命却并非与时俱增。相反地，粗略地比较不难发现，其寿命呈现下降的态势。千年前的手工纸仍然时有所见，即使是现代酸性纸，其寿命也不低于 50 年。虽然美国媒体实验室等权威机构对光盘进行过研究，CD—R 其平均寿命为 50 ～ 200 年。显然，从存档的要求出发，以平均寿命作为存档光盘的寿命是牵强的；相反，从降低风险、增大保险系数的角度考虑，存档载体应当以其最小平均寿命作为参考。这样，不论用何种光盘存档，其保险寿命不超过 50 年。

光盘存档毕竟是大势所趋。因此，为了保证其信息的长期可读，需要逐步解决光盘存档的“瓶颈”问题，降低光盘存档的风险，建立其长期可读的保障机制。它涉及从光盘生产厂家到光盘应用机构，从光盘信息存储、保管到迁移，从技术层面到管理层面，无一不影响到光盘的可读性。因此，建立存档光盘长期可读的保障机制是一个非常复杂的问题。依笔者浅见，目前需要抓紧解决以下问题。

3.1 电子文件的日常管理

一是把好“入馆关”，一旦存档光盘的类型得到了确认，就需要把握好入馆关，让符合存档要求的优质光盘进馆。这样既可以保证光盘信息的可读性，又可以减轻保护光盘信息长期可读的负担。

二是定期检测馆藏光盘的质量，光盘一旦进馆，档案馆需要对它们的质量进行检测，以便对馆藏光盘的质量做到心中有数。不仅要明确光盘质量检测的指标，而且要确立检测的时机并使之制度化，为光盘信息的迁移提供决策指导。

三是加强存档光盘的数据管理，除了要加强光盘实体的安全外，还要采取各种各样的措施保证其数据安全。如将每个文件至少制作 4 个拷贝。有的单位实行分层网络存储平台或远端异地储存。这对于预防突发自然灾害非常有效。

四是归档光盘应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；单片光盘应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定在 17℃～ 20℃之间，相对湿度选定在 35% ～ 45% 之间。

光盘数据非常脆弱，计算机硬件或系统故障、软件故障、计算机、光盘介质变形、盘片污点甚至微小的划痕，都可能引起解码时发生错误；各种自然的和人为的因素、管理的和技术方面的失当，都可能导致光盘数据的损失。这些损失的数据中，有些是可以被恢复的，有些则是永远无法恢复。为保障光盘存档的有效机制，笔者建议：

一是要保证每个电子文件被正常读出、打开和运行，无感染计算机；

二是设备环境更新时，应确认库存光盘与新设备的兼容性，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作；

三是光盘每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%；如发现问题，应及时采取恢复措施；

四是平时提供给利用者的应是拷贝件，一旦发现有文件损坏或感染计算机，立即对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。

由于电子文件的安全性没有得到完全保证，纸质文件和电子文件管理仍是当今文件管理的两种类型—即双套制。其管理是在共存状态下互相依存、互相影响的，所以人们就需要以纸质文档形式或将纸质副本作为重要的备份加以保存。历史上每一种新的纪录形式产生后，都与此前存在的记录形式有一个共存共用的阶段，逐步取而代之。电子文档与它的早一代文件—纸质文档的关系却要复杂得多，二者之间的共存、互动与消长构成了信息时代人类记录方式的动态图像。

从电子文件诞生开始，在相当长的时间里将会与纸质文件共存于世且保持一致，并以双套制和双轨制两种类型显现共存状态。两种不同载体档案的特点，可概括为：纸质文件便于长期保存，而利用较不方便；电子文件便于利用，一方面，是因为快速度、多途径的全文检索功能，以及随时随处的网上利用，多个用户可同时利用；另一方面，电子文件管理可以根据需要建立文件之间的联系，只要在检索软件中标明纸质文件（档案）的存放位置，便可以方便地查找到对应的纸质文件，但难于保存。这种在一定时期内长期并存的双套制，都是以电子文件和纸质文件的相互对应为前提的，其中电子文件的技术属性并无本质别。但是，两种共存状态下电子文档的属性和功能却有所不同。电子文件与纸质文件管理共存的双套制格局将会持续很长时间，趋势是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。

在电子文件和纸质文件的共存状态下，必然要对这两种文件分别加以管理，这就形成了两种管理系统的共存。共生于一个机构中的两个文件管理系统不断磨合着相互之间的关系，它们既各自，各自发展，又互相依存，互相影响，随时调整着各自的角色与特点，承担着共同的和各自分担的。与纸质文件管理相比，我们管理电子文件的经验要少得多，尽管电子文件与纸质文件有许多不同之处，但毕竟都是活动的记录，其管理目标基本一致，在管理内容和方法上也应该有很多共同之处。在这种关系中，最富于积极意义的是二者之间的互相影响，即电子文件的管理推动了纸质文件管理的提高和改革，如文档一体化和实现管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促进了电子文档管理的完善，两个管理系统都在这种影响之下改造自身功能，提高自身效率。

关于EXCEL一些问题

打开要编写的空文件。如果给定文件存在，销毁其内容。

2.选定行的快捷作：在非打字区出现鼠标指针点击左键；选定段：好像无快捷但可以在段落头点左键在段尾安shift并点击左键此方法可以选定任意多的连续文字；选定整个文档：ctrl+A

Microsof Word 书法加载项

3.编辑->替换->

4.文件->退出；点击右上角关闭符号；alt+F4；在任务栏上点右键选择关闭

6.在首行边缘上会出现向下的箭头可以选定列；在首列边缘上出现黑色斜箭头单机选定单元格双击选定列

7.光标停留首单元格表格->绘制斜线表头；右键->单元格对齐方式最中间的是水平垂直居中；表格左上角会出现方块移动图标点击图标选定整个表格点击居中

8.6种嵌入型四周型紧密型上下型称于文字下方浮于文字上方

10.页面边距是文字距离纸张边缘的距离段落缩进是段落距离打字边缘的距离

EXCEL

1.点住左键拖动可以选择连续的单元格点住ctrl 再选择可以选择分开的单元格

3.清除表格内容是表格置空删除表格是销毁表格就是表格没有了

4.格式->行或列最适的意思是按照输入内容的多少来定格式

数据有效性4.1 纸质文件与电子文件的共存状态。

可以设置数据有类型或范围。

还可以设置提示功能。

word2010打开提示“文件不存在”，可点击“确认”后文档能打开但编辑后不能保存也不能另存

随着科学技术的迅猛发展，信息化程度逐渐提高，档案资源也日益数字化、电子化。它与以往记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。随着图文地质资料数字化工作的深入开展，大量电子文档的安全存储、妥善保管和利用现代化手段进行文件归档与管理，已成为一种必不可少的形式。研究电子文档不同于纸质文档的形成特征，是制订科学的电子文档管理战略从而实施有效管理的基点。

我这几天也遇到同样问题，用以上方法解决了。希望对你有帮助

3. 文件安全问题。核心文件如何确保只有限定的几个员工可以查看。机密的文档怎么防止员工调用查看后无法带走。公司内部核心技术文档怎么防止流失到竞争对手那里去。未经授权的人不会创作、修改或销毁电子数据。

Acrobat PDFMaker Off COM Addin

Microsof Word 稿纸向导加载项5.段落的格式

一般就以上三个加载项，如果还有其他加载项，先删除试试，如果还没解决，逐一删除试试，

具体步骤：依次打开“文件”，“选项”，“加载项”，“转到”。

一个电子安全系统主要需要解决几个问题

0411-86660616文件销毁公司。

一个电子安全系统主要需要解决四个问题。

同传统的纸质档案相比，由于制作材质不同，在环境条件控制、日常保养等方面自然也应有所不同。理论上，环境温度过高或过低会加速片基的老化，金属层与空气接触会被慢慢氧化。因此，在日常工作中，要做到：

1. 文档丢失问题。某个文件在电脑上莫名其妙地丢失了，4.2 电子文件与纸质文件管理的互动某个文件被误作而删除了或者电脑硬盘坏了，文件无法恢复。只有经授权的人方能进入信息库

2.文档查找和搜索问题。只能根据文件路径或文件名称来找文件，没有其他途径来找到需要的文件。文档共享与传递问题。按什么方式传给其他同事，同一份文件需要传递多次某个文件只存在于某个的电脑中

4.文档有效性问题。文件可能被别人查看时误修改再发给我。共享文件夹里面的某个文件能否使用。确保信息资源被用以合法目的。

手机看百度文库中的，可突然出错文档不存在，至此没有一个文档存...

9.文件->页面设置

那就是上传的人把文档删了文库没有别的地方可以试试啊

4 电子文件与纸质文件的双套制

最近数十名作家联合声讨百度，称百度文库给全网友提供了一个免费开放的阅读平1、新建一个文件打开看看有没有问题，如果有，一般是程序有误，简单点就是卸掉再装一次。台，这样就侵犯了许多作家的权益，所以百度针对此事表示道歉，并对文库上许多未授权作品作出调整，所以

档案保存需要电子文档和纸质文档同时保存吗

你的抓图，标尺上面的内容没有一起抓上来。上面还基于上述原因，您需要专门委托销毁公司提供专业的销毁服5、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。务。具有专业销毁资质的公司十分必要，他们具有大型的粉碎设备、一站式服务，粉碎的纸可以化浆，循环利用，非常环保。涉密文件都有保密袋装卸，全程，做到全程保密，人员专业，签订正规保密协议，做到客户满意、安心放心，省时省力。有什么？

同时保存是的，有时候也要看是否有保存价值

一般来说，纸质档案比电子档案的级别要高，因为纸质上可能会盖章或签字

只对纸质版的有要求必须存档，电子版的一般是作为备份

需要

使用fopen（）打开某个文件时，要求被打开的文件一定存在，否则将返回NULL为什么错误

explorer.exe也有可能是w32.Codered等。该通过email邮件传播，当打开发送的附件时，即被感染，会在受害者机器上建立SMTP服务，允许攻击者访问你的计算机、窃取密码和个人数据。

你可以看一下百度百科的fopen函数。

word

也可以看这里：

电子文件与纸质文件管理的共存并不是消极、被动的，二者在互相学习、互相借鉴中互为条件、互补长短。在这些相互影响和作用中，各自经历着改造与被改造、同化与被同化以及调整定位的过程，两种管理方法在合理叠加、混合、功能替代中动态确定着共存状态和形式，并逐渐融合为一套综合管理系统。

"r"

用于读取打开。如果文件不存在或无法找到， fopen 调用失败。

"w"

"a"

为编写打开隐藏文件 (追加) 结束时，如果不移除文件 (EOF)结束标记，新的数据写入文件之前。，如果不存在，创建文件。

"r+"

用于读取和写入打开。文件必须存在。

"w+"

打开读取和写入的空文件。如果文件存在，销毁其内容。

"a+"

用于读取和追加打开。，在新数据写入文件之前，追加的作包括 EOF 标记为删除。 EOF 标记，在编写完成之后，不还原。，如果不存在，创建文件。

使用 "a" 访问类型或 "a+" 访问类型时，在打开文件时，所有写入作发生在文件末尾。，在所有写入作之前，使用 fseek 或 rewind，文件指针可以被重新定位，但是，总是移回文件的结尾。因此，现有数据无法重写。

，它会追加到文件之前， "a" 模式不移除 EOF 标记。在追加发生后， MS-DOS 类型命令只显示数据到原始 EOF 标记和没有任何数据追加到文件。在其追加到文件之前， "a+" 模式移除 EOF 标记。在追加后， MS-DOS 类型命令文件中显示所有数据。 "a+" 模式对于追加需要于停止点与 CTRL+Z EOF 标记的流文件。

当 "r+"、 "w+"或 "a+" 访问类型指定，时读取和写入允许 (文件被视为打开 “更新”)。但是，那么，当您从读取切换到编写，输入作必须遇到 EOF 标记。如果没有 EOF，必须使用插入对文件进行标识功能。文件定位功能是 fset、 fseek和 rewind。当从文本切换到读取，必须使用干预时调用 fflush 或文件确定的功能。