怡怡给大家谈谈如何设置word，以及如何设置word文档应用的知识点，希望对你所遇到的问题有所帮助。
如何设置word 如何设置word文档
如何设置word 如何设置word文档
1、依次点击“开始”、“段落”，点击段落区域右下角的斜箭头，会出现段落弹窗。
2、→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，5、然后表格边框选择斜线;我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
3、在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
4、利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
5、这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
6、在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的作方法有点相似。
7、明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。
8、在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是的方法。
9、因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
10、那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。
11、那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
12、1.重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
13、点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。
14、利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
15、2.改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
16、利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。
17、三、用大纲级别自动生成目录当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。
18、现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。
19、首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示1、首先打开电脑上的word文档，点击上方菜单栏里的视图，选择大纲。
20、的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
21、点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。
22、我们还可以给目录设置一种格式。
本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。