工作分析与职位评价在人力资源管理中的作用
3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。它是,培训,绩效,薪职位分析是高效面试官的一项常规基础性工作。无论是资历深还是资历浅的面试官,都应该根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对这一工作作出相应的动态调整,而不能认为职位分析是一劳永逸的事情。通常在下列情况下最需要进行职位分析。酬设计的基础
简述职位分析的作用 营销策划职位分析
简述职位分析的作用 营销策划职位分析
简述职位分析的作用 营销策划职位分析
只有详细问卷调查法就是根据岗位分析的目的、内容等,事先设计一套岗位调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对岗位分析的描述信息。,全面的工作分析及职位评价,
才能依此做出素质模板,准确找到与岗位匹配的人才
当然更是制定薪酬的前提
工作分析的重要性
步,通过处理所搜集的工作信息来进行整理、归纳、分析等,可以按照工作流程发生的先后顺序或者按照不同工作之间逻辑上的一致性,将整个工作团队、部门甚至是组织的全部工作信息进行梳理得到组织的工作任务清单;第二步,根据对工作任务的时间消耗和重要程度来进行评定,从而获取组织中工作任务清单的重点项;第三步,通过分析重点项来获得对学历、特定知识、特定经验以及特定能力的要求汇总归并就可得到完成某一工作所需要的学历、经验、能力等要求,最终完成工作所必需的各项任职资格。导语:工作分析是采用科学的方法或技术全面了解某一项工作或提取关于某一项工作全面信息的活动。分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及相互关系,进行分解、比较与综合,从而确定该岗位的工作要素特点、性质与要求。
4、工作分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。只有对员工工作进行分析总结才能知道优势和不足,从而进一步改进。总的来说,工作分析就是在全面了解工作(职位)的基础上提取管理有关工作方面所必需的信息,并依据战略和组织运行的要求对工作进行重新梳理分析的过程。工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析来提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
一、工作分析在企业中的现状
近年来,随着人力资源管理日益得到企业和的重视,工作分析才开始成为企业所关注的问题。从本质上说,工作分析是一个重要的基础性管理过程,但是我们对工作分析的认识还远远不到位。很多企业管理者把它看作是一种负担甚至是可有可无的,因为工作分析是最费力、最繁琐、最难获得支持、最没有成就感的工作。但是它确实是最有效保证组织、工作系统效率和员工工作满意度的基础性工作。
目前,企业提高了对工作分析重要性的认识,但缺乏对工作分析理论和技术的了解,使本来就“痛苦不堪”的工作分析变得更加痛苦,加深了对工作分析的误解。
二、企业进行工作分析的重要性
(一)解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系
人力资源规划虽然能够解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的问题,但是如何进行人力资源规划呢?它需要通过对组织内现有工作信息的了解以及预测组织未来工作可能发生的变化,从而制定出人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等,工作分析为获取这些工作信息提供了快速的途径。
(二)解决进入组织中人员质量的问题
工作执行人员的任职资格、求职者的信息提取内容、考试/面试及心理测验的内容、设计人员录用效度的检验、求职咨询、个人职业发展展望、人员的甄选/录用,解决的是进入组织中人员的质量问题,这将直接关系到组织未来的发展潜力。但我们到底需要什么样的人?我们又将如何从大量的求职者中挑选出我们所需要的人才呢?这就需要我们对职位工作的内容和执行这些工作的人员所应具备的任职资格有清晰的了解,需要我们根据这些任职要求对甄选工具(包括笔试、面试、心理测验及无小组讨论等)进行有效的设计,而职位说明书能够直接说明职位的工作内容和任职资格。
(三)解决员工的培训与开发、任职者的知识、技能和素质与职位相互匹配的问题
但到底应该培训开发什么?我们需要根据职位说明书对任职者做出要求,有针对性地对员工短缺的知识、技能和能力素质进行培训与开发,才能做到有的放矢,从而有效地提高员工的工作能力
(四)为职位评价提供客观依据
工作分析为工作的相对重要性提供客观依据,工作分析越详细职位评价结果就越具有可靠性,以此来确定职位的相对价值就越准确。职位评价是对组织内所有的职位的相对价值进行比较的一个过程,职位评价是薪酬管理的重要基础。但如何进行职位评价呢?不能嘴上说这个职位的`价值比那个职位的价值大,必须从工作内容本身出发以职位的工作对组织的贡献来评价价值的大小。职位说明书为职位评价提供了客观的依据,工作分析越详细职位评价结果就越可靠。
三、企业如何利用工作分析开展工作
在企业管理过程中,解决不同的管理问题需要的信息及组合各不相同,因此要先明确目标,使工作分析所得信息有价值。目标明确前,需考虑顺利开展工作分析所具备的一些前提条件:企业发展战略方向明晰、现有工作流程相对清晰和稳定、近期组织结构无调整安排、有充足的人力来开展工作分析等。如果要在时机不问题九:工作分析在人力资源管理规划中起什么作用? 1、工作分析是人力资源开发与管理最基本的作业,是工作开展的前提。恰当的情况下进行工作分析,效果就会大打折扣,甚至会费时费力惹得怨声载道却无法为企业管理作出应有的贡献。
(二)确定工作分析系统
企业在开展工作分析时必须考虑岗位不同所要采取哪种工作分析的技术和方法。一般来说分为工作导向性分析系统和人员导向性分析系统。选择哪种工作分析系统:一是取决于工作的结构性;二是与产业类型相关;三是工作的结果和过程特征;四是在企业价值观中对人的设想。需要说明的是,并没有哪一个工作分析系统可以适用于所有的组织,也没有哪一个工作分析系统是无可挑剔的。在管理实践中,关键是要根据工作分析的目的考虑企业自身的实际情况选择最适合的工作分析系统。
(三)确定并培训工作分析小组
企业在开展工作分析前要选择工作分析人员,可成立工作分析小组对整个工作分析的过程和结果负责。选择人员的数量、专业知识和经验结构则视为工作分析的目的、任务和工作量而定,通常工作分析人员要接受一种或多种工作分析方法的专业培训,这样就能使用一种或多种工作分析方法来搜集资料。
(四)搜集工作信息
(五)分析工作信息
(六)制定工作说明书
工作说明书是工作分析的最终结果,它包含了工作分析所获得的所有信息,并把它们以标准化的形式编制成文。一般来说,工作说明书主要包括工作描述和工作规范两大部分。工作描述反映的是职位所从事或承担的任务、职责以及的目录清单等;工作规范反映的是职位对承担这些工作活动的人的要求,是人们为完成这些工作所必须具备的知识、技能、能力和其他特征的目录清单。
四、结语
工作分析的重要性 篇2
(1)工作分析是人力资源规划的基础。组织内的任何工作职务都是根据组织的需要来设置的,每项工作的的大小、任务的轻重、时间的约束、工作条件的限制等因素决定了所需的人力。工作分析就是要根据组织的需要,将影响工作的因素逐一列举分析,首先决定组织中需要设置哪些工作,如原有的工作哪些需要保留,哪些需要去除,需要新设置哪些工作等;其次再决定每项工作所需的人力。通过对部门内各项工作的分析,得到各部门的人员编制,继而得到组织的人力资源需求。另外,通过工作分析可以将相近的工作归类,合理安排,裁减员工,统一平衡供求关系,从而提高人力资源规划的质量。
(2)工作分析有助于选拔和任用合格人员。通过工作分析能够明确地规定各项工作的近期和远期目标,规定各项工作的要求、,掌握工作任务的静态和动态特点,提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求,在此基础上确定任用标准。有了明确而有效的标准,就可以通过素质测评的工作绩效评估,选拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人员。只有工作要求明确,才可能保证工作安排的准确,做到不多设一个岗,不多用一个人,每个岗位人尽其才。
(3)工作分析有助于设计积极的员工开发。通过工作分析明确了从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人均能满足和达到,需要对员工进行不断的培训、开发。因此可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。
(4)工作分析可以使每个员工明确其工作与要求,并根据自身的素质与能力,为实现工作目标而努力,即做到人尽其用。
(5)工作分析可以为绩效评估提供标准和依据。工作分析由于明确了工作规范与要求,明确了任职要求,因而使得员工的绩效评估有了客观的依据。如果缺乏这个客观依据,则将影响到绩效评估的科学性,影响到员工工作的积极性,使工作与生产蒙受损失。
(6)工作分析有助于实现公平报酬。通过工作分析,由于明确了工作的,因而该工作在组织中的重要程度也得以明确,即工作的相对价值得到明确,以此为依据制定的薪资水平容易实现组织内及组织间报酬的相对公平。
(7)工作分析有助于人力资源开发与管理之整合功能的实现。首先,工作分析有利于员工的组织同化。由于工作分析对工作有了明确的规范,使得员工的个人价值观服从于组织理念、个人行为必须服从于组织的规范;其次,通过工作分析,可以发现和改进组织在分工协作、分配、工作环境等方面的缺陷,以达到加强沟通的目的;第三,通过工作分析可以使组织避免触犯劳动人事方面的有关法规,避免个人与组织在劳资问题上发生冲突。我国在1994年颁布的《劳动法》规定了平等就业、同工同酬等条款,由工作分析产生的任职说明,对不同性别、不同民族、不同资历的人是同等适用的。
(8)工作分析是实现人力资源调控的基本保障。由于工作分析的结果之一——任职说明书对任职资格与要求做出了明确的说明,使得组织对员工的晋升、调配、解雇也有了客观的标准,组织根据这些客观的标准与员工的个人能力、素质与绩效进行对比分析,做出晋升、调配、解雇等决策。
工作分析除用来固定职位工资外,它也是一种有效的管理工具。它不仅可作为招工、选人、派职和岗位训练的依据,也可提高员工对本职工作的认识、改善态度。此外,工作分析还可作为对员工进行考绩的标准。
2)工作分析为人员的录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
扩展资料:
岗位分析的意义:
1、岗位分析是整个人事管理科学化的基础。
2、岗位分析是提高现实生产力的需要。
3、岗位分析是企业现代化管理的客观需要。
4、岗位分析有助于实现量化管理。
5、岗位分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
请简述工作分析对企业的意义。
Why:为什么做,即工作对该岗位工作者的意义所在。【】:工作分析在企业的意义
7:工作说明书:工作说明书是对工作的目的、、任务、权限以及对任职者的资格要求等的书面描述一、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据
(1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,实现职位对于组织的贡献;(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
(2)工作分析为人员的录用提供了明确的标准;
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
(4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;
二、工作分析为组织职能的实现奠定基础
(2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
(3)借助于工作分析,组织的经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
岗位分析对企业人力资源管理有什么作用
5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。制定企业人力资源规划
工作分析的成果文件对职位应具备的知识、技能、能力、个性品质等方面做了详细的规定,有利于组织在时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。比如在制定广告时,应该结合职位说明书所提供的工作职责以及任职资格等信息,制定出清晰、明确的广告,使应聘者对工作有一个简要但比较准确的了解;在进行筛选时,应该以职位说明书上面所要求的任职资格为依据,去判断应聘者是否在学历、专业、经验等方面符合要求;在进行人员甄选时,更应该时刻结合职位说明书对工作提出的各项要求,对应聘者进行全方位的考查。、甄选和配置合格的人员
制定绩效考核标准
进行岗位评价,设计(四)绩效管理合理的薪酬制度
为员工培训和发展提供依据
为员工提供职业生涯设计
实现优化的岗位配置
什么是职务分析(名词解释)
人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。当战略转移时,组织内部会出现职位更替、工作职责变化1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据或人员需求变化。通过工作分析可以准确地掌握这些变化并进行分析,进而明确职位设置,确定职位职责与任职者要求等要素。职务分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”,指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
扩展资料:
类型
1、岗位导向型是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)
2、人员导向型是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)
3、过程导向型从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为不同的企业有不同的岗位,不同岗位对人的需求是不同只有分析好岗位要什么样的人这样企业才会盈利核心,流程的科学性)
工作分析的方法有哪几种?
2、核定相关人力成本;1:工作要素:工作要素是指工作活动中不能再继续分解的最小单位
2:工作评价:工作评价又称职位评价,是指在工作分析或职位分析的基础上,按照一定的标准,采取科学的方法,对企业内部各职位的工作性质。工作强度、工作环境、工作难度及任职条件等因素进行评价,一确定各职位在组织中的相对价值,以此确定职位等级,建立科学、公平、公正的职位管理机制。
3:工作分析:是对职位信息进行收集整理、分析与综合,已确定完成各项工作所需的技能、和知识的系统过程、技术与方法。其只要成果是工作说明书和工作分析报告。
4:工作规范:指为了完成某项特定工作所必须具备的知识、技能、能力及其它的一些个性特征的目录清单。
5:关键法:关键法是要求调查人员、本岗位员工或本岗位有关的员工将劳动过程中的“关键”详细加以记录,在大量收集信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。所谓关键是指在劳动过程中卖,给岗位工作任务,造成显著影响(如成功与失败、盈利与亏损等)的。
6:职位:职位又叫岗位,是指一时间内任职者所担负的一项或几项相互联系的职责。
9、胜任力:能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征
10工作丰富化:指在工作中赋予员工更多的、 自和控制权。
11、 工作设计:指为了有效地达到组织目标并满足个人需要而进行的工作内容、工作 职能和工作关系的设计。
12、 工作描述:是反映某项工作的性质、任务以及,也可称为TRDs
13、 访谈分析法:又称面谈法。是通过工作分析人员与任职者、主管等人面对面的谈话来收集相关工作信息的一种工作分 析方法。
15、 职业培训:指对准备就业和已经就业的人员,以开发其职业技能为此时,按照工作分析小组确定的分析方法,开始对需求对象(组织和个人)搜集资料。需要强调一点,对于各种信息的搜集其中很重要的一个信息来源就是调用企业原始的背景资料,如组织结构图、岗位设置情况、工作流程图以及工作说明书等。目的而进行的技术业务知识和实际作能力的教育和训练
16、 工作:也成职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。
17、 绩效:绩效是结果,绩效是行为
第四大题:简答题
1:(1)对岗不对人。工作分析不是对现职人员工作情况的描述而是从职位本身出发,分析职位的职责权限、主要工作内容;2)对事不对人。以事为出发点,严格以职位的要求来编写职务说明书;3)对当前不对未来;4)对职责不对待遇。工作分析是岗位评价的依据但并不等同于岗位评价。
2、简述访谈的技巧。
(1)实现清晰地说明访谈的目标和方法。2)访谈前确认访谈的问题会不会让回答者感到难堪、威胁或不舒服。3)控制访谈,使访谈指向一定的目标。4)控制个人举止、行为等其它会影响结果的因素。5)记下意外的重要信息。
3、什么是工作轮换,它有何优缺点?
工作轮换是指职务级别不发生变化而工作岗位发生变化。优点:通过丰富员工的工作内容,减少员工的枯燥干,激发员工的工作积极性,提升员工的自身竞争力;可以为员工提供一个个体行为适应总体工作的适应环境,增加员工对自己的最终成果的认识;扩大员工的技能范围,当管理人员在安排工作和填补职位空缺时就具有很大的灵活性。缺点:工作轮换会使培训费用上升;当员工在原先的工作岗位上效率已经很高时,将其轮换到另一个工作岗位,势必带来短期的人力资源浪费;员工在工作岗位改变后需要重新适应,调整和适应自己与周边人的关系,这需要管理人员付出很多精力来处理人际关系方面的问题。
4、简述工作分析在人力资源管理中的作用?
工作分析为企业制定有效的人力资源规划、预测方案提供可靠的依据;工作分析有利于选拔和任用合格的人员尽;工作分析为绩效考核提供标准和依据;工作分析是建立公平合理的薪酬制度的基础;工作分析有利于设计有效的人员培训和开发方案。
5、简述企业进行工作分析的时机?
企业在以下情况下可考虑进行工作分析:新建立的组织;企业没有进行过正规的工作分析;企业内部和业务变化;组织由于技术进步导致职位变动。
6、什么是工作日志法,它有何优缺点?
工作日志法就是要求从事工作的员工每天记工作日记或日志,既让工作者每天按时间顺序记录下自己所进行的工作任务、工作程序、工作方法、工作职责、工作权限以及各项工作花费的时间等。优点:信息可靠性强,适用确定有关工作、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息;采取逐日或在工作活动后记录,可以避免遗漏,所需费用较少,可以收集到最详尽的数据。缺点:将注意力集中于活动过程,而不是结果;适用此方法必须做到,任职者对此项工作的情况和要求很清楚;整理信息的工作量大,归纳工作繁琐;填写者因不认真可能会漏填某些内容,从而影响分析结果,填写日志会影响正常工作;若由第三者填写,人力投入量会很大,不适宜处理大量的业务;存在误,需要对记录分析结果进行必要地检查。
7、什么是工作分析的问卷调查法?它有1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;何优缺点?
8、工作分析报告主要包括哪些内容?
工作分析报告的内容主要是通过工作分析发现组织管理过程中存在的问题和矛盾,以及针对这些问题和矛盾提出的解决方案。
9、人力资源部门主管在工作说明书的编写中应承担何种?
11、简述工作分析的流程以及各环节的主要工作?
(1)工作分析的时机选择 (2)工作分析的实施步骤 (3)工作分析工具的选择 (4)工作分析结果的运用 或者步:确定组织结构和部门职责。第二步:建立工作小组,并制定工作分析.第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。第四步:岗位说明书的编写。在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。第五步:进行工作分析访谈。
12、 简述工作分析的原则。
系统原则、动态原则、目的原则 、经济原则、职位原则、应用原则
13、 简述工作专业化的特点。
1.有利于提高人员的工作熟练度。2.有利于减少引工作变换而损失的时间。 3.有利于使用专用设备和减少人员培训的要求,以及扩大劳动者的来源和降低劳动成本。
14、 简述工作分析的显性任职资格和任职资格。
“显性”任职资格是教育程度、工作经验、培训与工作技能通过背景审查、资格 证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量,具有很高的准确性
1、企业高层管理者,工作分析必须有高层管理者的支持与认可才能够顺利进行.2、工作分析专家,工作分析是公司开展其他活动的依据,要求具有很高的准确度.这需要进过专业训练的人参加工作分析小组保证工作的有效性.3、工作任职者,一般而言,工作任职者最了解工作的信息,有可能提供关于工作最真实、可靠的信息.4、工作任职者的上级主管,他们观察任职者的工作能够提供客观的评价.5、人力资源部专员,主要负责联络协调及工作分析的具体实施.
16、 简述编写工作说明书的基本要求。
1对职位的描述,不是任职者的现在工作 2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列
访谈法的优点:
非常容易和方便可行,深入交谈可获得可靠有效的资料;团体访谈,不仅节省时间,而且与会者可放松心情,作较周密的思考后回答问题,相互启发影响,有利于促进问题的深入。
访谈法的缺点:
样本小,需要较多的人力、物力和时间,应用上受到一定限制。另外,无法控制被试受主试的种种影响(如角色特点,表情态度,交往方式等)。所以访谈法一般在调查对象较少的情况下采用,且常与问卷法、测验等结合使用。
工作分析在人力资源管理规划中起什么作用?
(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。工作岗位分析的作用:
1、为、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
2、为员工的考评、晋升提供了依据。
岗位分析的方法有很多种,此处重点介绍几种常用的岗位分析方法。4、是制定有效的人力资源规划,进行工作分析是人力资源管理的一项基础性工作,它在整个人力资源管理系统中占有非常重要的地位,发挥着非常重要的作用。工作分析为其他人力资源管理活动提供依据。各类人才供给和需求预测的重要前提。
工作分析在人力资源管理中可以得到重要的参考价值。比如工作流程的是否完善可以直接设定人力的合理定位,产品质量的好坏可以推算出人员的工作负荷度,从而确定人员规划的增与减。
试述工作分析在公共部门管理中具有哪些作用?
2、稳定薪酬体系:通过工作分析,企业可以对不同职位的工作进行分类和划分,基于这些信息设计不同的薪酬结构。工作分析在公共部门管理中具有的作用:
1、工作分析是公共部门人力资源规划的基础。
2、工作分析为公共部门人员甄选与录用提供了客观标准。
3、工作分析对公共部门人员培训与发展有指导意义。
4、工作分析为公共部门的绩效评价提供依据。
5、工作分析有助于公1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,实现职位对于组织的贡献;共部门的工5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础;作设计。
工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”,指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。
工作分析包括两部分活动,一是对组织内各职位所要从事的工作内容和承担的工作职责进行清晰的界定;二是确定各职位所要的任职资格,如学历、专业、年龄、技能、工作经验、工作能力以及工作态度等。工作分析的结果一般体现为职位说明书。
职位分析的名词解释
问题八:职位分析的作用有哪些? 具体来说,职位分析有如下几方面作用。 与选拔为应聘者提供真实、可靠的所需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求。为选拔应聘者提供客观选择依据,提高选择信度和效度,降低资源选择成本。职位分析名词解释:对职位进行系统分析,为职位分类提供准确依名词解释:据的一种方法。包括对业务性质、特点、作用、所承担的义名词解释:务、等的明确规定,对知识、技能和经验等的具体要求。
(5)工作分析还为科学的绩效管理提供了帮助。根据分析出来的关键胜任力,才知道培训的方向扩展资料:
职位分析是具体通过系统全面的情报收集手段,职位分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。职位分析在人力资源管理中的位置。
通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范。
职位分析的名词解释
工作分析的重要性 篇1职位分析是人力资源管理与开发中一项最基础的工作,也是绩效管理工作开展的基础,公司关键业绩指标纵向、横向分解的依据是部门、岗位的权责划分,除了承接公司关键业绩指标分解外,每个部门和岗位还必须根据其职能职责提炼部分考核内容,职能职责划分、部门岗位设置都是工作分析的输出成果。
不进行职位分析或分析不科学不合理对绩效管理将带来矛盾和困惑。比如工作量划分不合理,多劳的员工本身就有怨言,在绩效考核中也容易导致“多干多错、少干少错、不干不错”的不公平现象。
职位分析于绩效考核的作用表现主要体现在以下两个方面:
(1)岗位说明书的必备项目中有“岗位关键业绩指标”这一内容,这些指标指明了对该岗位任职人员应从哪些角度进行考核,也指出了岗位上人员的努力方向,而绩效考核方案的起点就是部门和岗位考核指标的选择,广义的工作分析甚至可以提供部门的关键绩效指标。
(职位分析确定完成各项工作所需技能、和知识的系统过程,是一种重要而普遍的人力资源工作分析除了对企业管理起基础的支持作用外还具有一些意义,如培养职业化的工作人。工作分析所确定的工作说明书是培养大量忠于职业并具备特定职业素质的工作人的基础,它的广泛运用将会促进分工体系的合理发展,培养和造就更多职业化的工作人。管理技术。职位分析是对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。2)岗位说明书如果包含了“沟通关系”这一项目,就可以清晰地指明绩效考核的主体与考核层级关系,因为沟通关系中明确了汇报、指导与监督关系。
工作分析的作用有哪些
比如:有些企业部门设置过多、岗位设置过细,业务流程支离破碎,在绩效考核的时候就会面临公司关键业绩指标难以找到主责部门,自然也难以分解。问题一:人力资源管理工作分析的作用是什么 工作分析在人力资源管理工作中的地位
问卷调查法是指组织相关人员以书面形式回答有关职位问题,以获取工作信息的调查方法。问卷调查法的优点在于:可以面面俱到,在短时间收集尽可能多的工作信息,比较规范化、数量化,适合于计算机对结果进行统计分析,可以收集到准确规范、含义清晰的工作信息;成本低。比较容易接受。可以随时安排调查。不足之处在于问题事先已经设定,调查难以深入;设计质量难以保证,工作信息的采集受问卷设计水平的影响较大;对任职人员的知识水平要求较高,不能面对面地交流信息,从而了解不到被调查对象的态度和动机等较深层次的信息;不易唤起被调查对象的兴趣;除非问卷很长,否则就不能获得足够的详细信息。工作分析是建立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理程序所必须依据的文件。
工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题:
①员工完成什么样的体力和脑力活动?
②工作将在什么时候完成?
③工作将在哪里完成?
④员工如何完成此项工作?
⑤为什么完成此项工作?
⑥完成工作需要哪些条件?
三种情形下才需要进行工作分析:
、当新组织建立,工作分析首次被正式引进时;
第二、当新的工作产生时;
第三、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。浮
在工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。在准备工作说明、工作规范时需要用到工作分析中的有关信息。
工作分析的作用
2)工作分析为人员的录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
3)借助于工作分析,组织的经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
问题二:工作分析的作用 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;2)工作分析为人员的录用提供了明确的标准;3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;2、工作分析为组织职能的实现奠定基础1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,实现职位对于组织的贡献;2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
问题三:工作分析对于一个组织管理有什么作用 转载以下资料供参考 工作分析在管理中的作用 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息; 2)工作分析为人员的录用提供了明确的标准; 3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据; 4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助; 5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ; 2、工作分析为组织职能的实现奠定基础 1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,实现职位对于组织的贡献; 2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位; 3)借助于工作分析,组织的经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
问题四:什么是工作分析 5分 对工作任务和完成具体方案的分析。
问题五:请问工作分析有什么意义和作用? 工作分析具有以下的意义和作用:
(2)工作分析为人员录用提供了明确的标准。
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据触
问题六:工作分析的基本分析 工作分析是建立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理程序所必须依据的文件。工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题:①员工完成什么样的体力和脑力活动?②工作将在什么时候完成?③工作将在哪里完成?④员工如何完成此项工作?⑤为什么完成此项工作?⑥完成工作需要哪些条件?三种情形下才需要进行工作分析:、当新组织建立,工作分析首次被正式引进时;第二、当新的工作产生时;第三、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。在工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。在准备工作说明、工作规范时需要用到工作分析中的有关信息。 工作分析对于整个人力资源管理活动甚至对整个公司的管理活动的意义非常明显。这主要表现在以下几个方面:(一)通过工作分析可以使管理者明确目 前和将来一段时间的工作量,从而明确人力资源需求的数量以及需要填补的岗位,为人力资源规划提供依据;(二)企业哪些岗位空缺,需要什么人,多少人等信息都依赖于工作分析的过程与结果,即工作说明书中的要求;(三)如何开发有效的、合法的测试和面试,才能从大量后选者当中遴选出最适合岗位要求的人。通过工作分析所得到的人员任职资格,即胜任岗位的人应该具备的知识、能力、经验等都可以作为开发人员遴选方法的标准;(四)员工工作表现如何只能根据工作内容标准来考核,通过工作分析能够得到员工履行每一项工作的期望标准,这样建立的考核标准才称得上科学和合法;(五)哪些人需要培训?培训什么?如何培训?通过工作分析得到各岗位胜任所需要的知识与技能,岗位任职者的能力与岗位要求有大的异,就不会带来高的绩效,这些人需要培训以提高技能;(六)根据工作分析得到各岗位在工作任务繁简、承担大小、岗位要求人员资格高低等信息的异,可以做出科学的工作评价,从而明确各岗位对组织的相对价值,为岗位工资的建立奠定基础;(七)工作说明书明确了特定工作岗位的上级岗位和下级岗位以及同级岗位的关系,为员工明确了晋升和发展的路径以及相依相应资格条件,有力地促进了职业发展在激励员工方面所发挥的作用;(八)通过工作分析,还能够发现一些妨碍工作效率进一步提高的因素(技术的或管理的),并通过组织对工作进行再设计,使工作内容更加丰富化,提高员工工作的满意度;(九)有时,通过细致的工作分析还可以得到员工工作数量和工作定额方面的信息,为组织的定岗定员提供依据;(十)通过工作分析得到的员工工作所处于的一些特殊工作环境如高温、高噪音等因素,可以为组织提供特定岗位员工津贴或劳动与安全保护措施提供依据和支持; 企业在做职务分析时,应遵循如下六个步骤:(1)确定职务分析信息的目的企业在使用职务分析之韧,就必须明确职务分析所获得的信息将用于何种目的。这是因为:通过职务分析所获得的信息直接决定了企业需要搜集什么类型的信息,以及使用什么技术来搜集这些信息。有些技术对于编写工作说明书、为空缺的工作岗位甄选员工就是非常有效的。比如,同在工作岗位上的员工进行面谈,让他们自己说出自己所从事的工作的任务是什么,以及他们自己所负有的有那些。相反,另一些职务分析技术就不能提供上面所需要的那种描述性信息,因此而无法满足编写工作描述这一任务的需要。但它所提供的信息却有利于对每一种工作进行量化排序。(2)搜集与工作相关的背景信息在这一步,我们不妨先看看那些可得到的与工作有关的背景信息,例如组织团、工作流程图和工作说明书等。组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系,以及它在整个组织中处于一种怎样的地位。组织团不仅确定了每一职位的名称,而且用相互联结......>>
问题七:岗位分析的作用 制定企业人力资源规划人力资源规划也可称为人力资源,是指根据企业的发展规划及内外环境的变化,预测企业未来的人力资源的需要和供给状况,并通过相应的制定和实施使供求关系协调平衡的过程。工作分析的结果,可以为有效的和提供可靠的依据。 .、甄选和配置合格的人员岗位分析的结果是工作所需的经历、能力、技能、学历等条件被一一确定,这就为人员的选择提供了依据,从而避免了选人用人的盲目性。企业只有到所需的人员,拥有合理的员工队伍,才能保证企业的稳定以及长期的发展。制定绩效考核标准绩效考核是人力资源管理中非常重要的一环,绩效考核能否达到预期的目标,很关键一点在于考核的指标和标准是否具有客观性和公正性,而要做到这一点,岗位分析是关键。只有明确了岗位的信息,才能设计出科学的绩效考核标准。进行岗位评价,设计合理的薪酬制度岗位评价就是用定量与定性相结合的科学方法确定岗位能级层次的过程,也就是在岗位分析的基础上,依据岗位分析所收集的资料信息,对岗位的相对价值进行分等排序的过程。通过岗位分析和岗位评价,为实现公平报酬打下了基础,也使薪酬管理工作能做到客观、公正。明确工作职责,提高工作绩效通过岗位分析,能够明确工作职责和工作任务,建立规范化、合理化的工作程序和结构。同时,由于工作的关键技术和关键要领都明确了,所以员工能更合理地运用技能和经验,合理地安排工作、完成任务,少走远路弯路,提高工作绩效。为员工培训和发展提供依据完成各项工作需要具备一定的知识、技能和其他条件,通过工作分析,这些任职资格清晰了,企业可以据此来制定培训和开发工作,使新员工能很快适应新的工作岗位,使老员工能够通过培训,更加胜任工作。通过岗位分析,员工的培训和发展能够有理有据,企业的效率也能提高。为员工提供职业生涯设计企业根据自身状况,有整体性、系统性的岗位配置、岗位类别及岗位等级。通过岗位分析,员工的任务一目了然、系统的性质和位置也确定了,根据这些结构,企业可以为员工准确定位,对他们的职业生涯进行规划,从而帮助他们确立发展方向。实现优化的岗位配置通过工作分析,企业能够获得岗位工作的全面信息,发现岗位配置的不当之处,找出工作中各种不合理的因素,例如,工作条件不利于员工的身心健康,无法调动工作的积极性。建立在岗位分析基础上的岗位配置能使企业流程更合理,人力资源得到化地配置。
培训与发展通过职位分析,能够明确从事某项所应具备的技能、知识和各种心理条件。这些条件和要求,并不是所有人都能够满足和达到的,必须要
对人员不断进行培训和开发。因此,面试官可以按照职位分析结果,设计和制订培训方案,根据实际工作要求和所聘用人员不同情况,有区别、有针对性地安排培训
内容和方案,以培训促进员工工作技能发展,提高工作效率。
提高工作和生产效率通过职位分析,一方面,由于有明确的工作任务要求,可建立起规范化的程序和机构,使工作职责明确,目标清楚;另一方面,明确了关
键工作环节和作业要领,便于充分利用和安排工作时间,使和员工能更合理地运用技能,增强他们的工作满意度,从而提高工作效率。
绩效考评和
升职职位分析可以为员工绩效考评和升职提供标准和依据。绩效考评和职务提升如果缺乏科学依据,、员工的积极性将会受影响,从而使工作和生产受到影响。
根据职位分析的结果,可以制订各项工作的客观标准和考评依据,也可以为职务提升和工作调配提出条件和要求,同时还可以确定合理的作业标准,提高生产的
和管理水平。
改善工作设计和环境通过职位分析,可以不断地确定职位的任务特征和要求,建立工作规范,同时还可以发现工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面,并
发现工作环境中有损于工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张以影响心理气氛的各种不合理因素。而这有利于改善工作设计和整个工作环境,从而
限度地调动人们的工作积极性,使人们在更安全舒适的环境中充分发挥技能水平。 有利于薪酬管理明确工作价值,为工资的发放提供可参考的标准,保证薪酬的内部公平,减少员工间的不公平感。
对于刚刚成立的新企业要进行职位分析,这样可以为后续的人力资源管理工作打下基础。企业新成立时,职位协助有关的主管及其下属了解和如何编写工作说明书;了解工作说明书的工作进度;向管理层反映编写过程中遇到的困难,同时提供解决方法的建议;工作说明书系统建立后,确保人力资源部门会妥善保存的每份说明书,而且会随组织或机构的改变而更新换代。分析最迫切的用途是在人员方面。
因为战略的调整、业务的发展,使工作内容及工作性质发生变化,这时需要进行职位分析。
企业由于技术创新、劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员,在职位变更时,要及时进行职位分析,以保证职位分析成果信息的有效性和准确性。
建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训等机制建设需要进行职位分析。
2、工作分析为、选拔、任用合格的员工奠定了基础。、选拔、任用都是以工作分析为依据来开展的。
3、工作分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工考评、晋升结果都是以对员工工作分析得出的。
6.工作分析又称职务分析,是指对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,它的结果是产生工作描述和任职说明。工作分析在企业的管理中,特别是在企业人力资源管理中,是一项重要的基础工作,只有做好工作分析,才能保证在人员招募与配置过程中的适人适位。
问题十:工作岗位分析的作用有哪些 1、为、选拔、任用合格的人员奠定了基础。
2、为员工的考评、晋升提供了依据。
4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
5、是工作岗位评价的基,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬的重要步骤。