如何做好企业信息化建设企业如何进行信息化建设

企业如何快速的实现信息化系统建设？

一、基于软件即服务(OA)的信息化建设模式

软件即服务，也就是OA，将软件作为一种服务向用户提供应用程序，这种服务在各种各样的企业中的使用也是存在着各自的异的。一般来说，大企业都具备他们自身的数据中心，能够自行地进行应用程序的开发设计，也能够搭建企业内部的云计算平台，因此，大企业的OA是较为安全的一种内部服务，在能够确保核心数据的安全性的基础上，OA模式的应用可以是核心应用和非核心应用。(海宇勇创OA系统）

相对于大企业来说，因为中小企业面临着较为的资金问题，所以，不能够进行云计算平台的建设，一般都是进行公共云计算平台的租用，借助于计算机网络来得到应用服务，能够获取诸如电子商务、客户关系管理、办公自动化等方面的服务。云计算能够为中小企业带来以按需租用信息资源为核心的业务模式，能够限度地满足中小企业对信息资源的需求。云计算能够帮助中小企业减轻进行信息化建设的风险，使得中小企业能够按需定购各方面的应用服务，以便帮助中小企业在一定程度上节约信息化建设的费用。

另外，基于软件即服务的云计算信息化建设模式又能够为供应链中企业之间的相互合作创造非常良好的解决方案。借助于在线应用的模式，能够在计算机网络之中对于云计算平台中发布的实时数据实现共享。企业在共享云计算数据的基础上，就能够更加高效率地完成各项生产经营活动，这是非常有利于企业更好的融入到整个供应链流程之中的。借助于共享的实时数据，企业能够保证在正常的供应、生产经营、销售等各项业务流程的运转过程中保持协调性。

二、基于平台即服务(PaaS)的信息化建设模式

平台即服务，也就是PlatformasaServ，即PaaS，将平台作为一种服务向用户提供应用程序。根据相关实践发现，中小企业信息化建设采用日常办公软件、日常文档处理软件、一般的财务管理软件等等一系列的商品化软件的外购是具备局限性的，也就是说，这些商品化软件都存在着较强的通用性，可以迎合企业的一些共性需求，然而，对于中小企业的一些个性化的需求来说，这些商品化软件就显得力不从心了，尤其是对于那些关系到企业具体的业务处理工作的需求更是不容易给予满足。

三、基于基础设施即服务的信息化建设模式

具体来说，采取基于基础设施即服务的信息化建设模式，中小企业通过下面的两种方式来获取服务：

方式一：对于基础设施即服务进行按需租赁。中小企业在进行正常的运转的过程中，对于各种各样的信息资源的需求是存在着异的，在中小企业运转的高峰时期，存在着非常高的需求量，必须处理各种各样的文档等相关的资料，相应地，中小企业也面临着一定的空闲时期，这就使得一些具备高成本数据中心的企业存在着较低的数据利用率。

根据调查发现，不超过百分之八十的计算能力以及百分之六十五的存储空间的利用率都会导致企业运转效率低下。而借助于基础设施即服务进行按需租赁就能够使企业的临时性的需求得到较好的满足，使中小企业能够限度地节约信息化建设费用，能够节省下来更多的资金用来发展核心业务。

方式二：基础设施外包服务。在帮助中小企业临时性按需租用基础设施的同时，通过基础设施外包服务能够使中小企业在信息化建设的过程中以进行云计算平台的租用的方式来取代自建数据中心的方式，使中小企业在租用的云计算平台上进行企业应用的部署，从而帮助中小企业节约信息化建设费用。

如何推进企业信息化建设

如何推进行信息化建设，这个太不好回答了。

回答这个问题的前提是，你的企业信息化进展到什么阶段了？

企业处理不同的信息化阶段，信息化的工作内容都不同。

信息化一穷二白，那推进工作就需要进行信息化意识的普及，普及完了高层，普及中层，是基层。

如果已经进行了初步的信息化建设，比如岗位级、部门级的应用，那后续则可能是全面深入应用，进行跨部门的信息共享，做企业级的信息系统的调研、规划，划分企业核心业务系统与支持性系统的建设顺序。

当然，这仅是一个大的方向，具体的信息化推进工作要繁琐的多，但一切都有一个基础，基于你现在的现状，然后才会有怎么推进的方案。

有问题可以进行详细沟通与交流。

企业信息化建设如何进行

1、信息化建设规划；

2、信息化建设；

3、组建信息化建设小组；

4、按信息化建设规划，完成相应的信息系统建设可行性研究报告；

5、对拟建设的信息系统需求进行调研、梳理，形成调研结果文档，各参与部门会签；

6、成立信息系统选型小组；

7、编制招标文件企业信息化建设；

8、根据或公司要求，确定招标机构；

9、发布招标公告或进行邀标；

10、投标方购买标书、标书答疑；

如何开展和加强企业信息化建设？

信息化办公不仅仅适用于互联网公司，它能够为各行各业的公司所使用。一个企业要走的更远，必须要先练好“内功”。如果企业的内部管理落后，终究只会是昙花一现。这个时代企业必须要提高信息化管理水平，而企业信息化最基本的工具首先是一个“简单、实用、开放、灵活”的协同云工作平台的应用。中小企业信息化普及率偏低的原因主要是企业管理者的管理意识没有提高；资金缺乏，更倾向于投入到立竿见影的业务项目中，没有几套真正适合中小企业的OA协作办公软件。

中小企业信息化普及的开始可以采用基于通用化设计理念、免安装、免维护的SaaS模式的T立方OA云工作平台，它将为中小企业信息化的普及奠定良好的基础。T立方主要适用于中小企业，功能简单实用，舍去了传统OA软件中一些中看不中用的功能。T立方SaaS模式的OA办公系统，是一个开放的系统。节省了企业多方面的运营成本，使中小企业在“小米加”的薄弱基础上也能实现企业信息化管理。同时T立方解决了传统软件模式存在的弊端，直接将协作办公的成本降到。产品使用的人越多，产品本身的边际成本就越接近于零。SaaS模式的企业协同OA云平台，是在用普及的战略打破信息化发展的瓶颈，把信息化普惠给全国更多中小企业！

如何推进中小企业信息化建设

与大型企业相比，中小企业的信息化建设一直以来进展缓慢。当一个企业迅速发展到一定规模的时候，原有的组织结构必然会出现一些矛盾或管理失衡，自此也将特别需要进入更深一层的科学规范管理。如何快速上线ERP（企业资源）软件，但又不影响企业的业务，这已经成为中小企业CIO所关注的ERP热点之一。

ERP上线有的需要1年，有的需要2年到3年。而对于企业来讲，3年上一个ERP项目已经非常困难，业务将受到很大的影响，尤其是对于中小企业来讲，更需要具备快速完善的特点，而ERP本身的功能模块特别多，如果没有一个统一的时间制定，那么项目就会越拖越久，从而导致整个ERP项目最终的失败。

那么，如何让企业信息化软件项目提速，并且尽快在企业中得到运用，是很多企业尤其是中小型企业特别关心的问题。笔者所在企业在推进ERP项目过程中，笔者作为财务实施小组负责人，与实施顾问充分讨论，多次访谈已实施上线的兄弟单位及实施成功的企业，总结了几点经验教训，在此作一个总结。

，企业信息化项目是个“一把手工程”。

“一把手工程”要求公司的尤其是一把手要高度重视，在信息化项目实施过程中参与重要方案及重要阶段性讨论；上有所好，下必甚焉，公司高度重视，可以让公司各级员工充分重视和参与信息化建设，同时部门一把手要亲自参与信息化建设过程，制定ERP实施方案，确定业务流程，保证ERP的设计满足企业管理的各项需求。

第二，选择适合企业的ERP软件。

第三，选择合适的顾问公司。

现有各大知名ERP软件均有一批实施商，选择合适的顾问公司可以帮助企业快速有序地实现企业信息化，重点需要考核顾问公司存续时间长短，顾问公司已有实施的项目及与公司类似企业的成功案例，顾问公司承诺到企业实施的项目小组成员构成及项目小组成员经历，特别是顾问公司选派至企业实施项目的项目，对整个项目的进程控制有着举足轻重的地位，可以要求顾问公司派驻现场实施人员的稳定性。

第四，组建精英团队。

ERP实施是一项交钥匙工程，ERP的维护在顾问公司人员撤走后，就需要由企业ERP项目小组成员承担；同时项目实施的方案主要是由企业ERP项目小组成员与实施顾问一起讨论适合企业的方案，因此要求企业ERP项目小组成员充分理解企业管理现状及企业的各项管理需求，能代替企业各部门对方案细节进行把握，需要组织各部门的精英骨干作为项目小组成员。

第五，削足适履，快速确定方案。

成型的ERP软件基本涵盖了企业管理的各项业务情形，但跟企业现有管理现状可能存在一定的冲突，这就需要企业管理人员转变管理思想，削足适履，主动适应ERP软件的处理方法。同时在确定方案时，对架构性方案进行充分讨论，谨慎考虑后再确定，其他可修改的方案可以先确定一种业务处理方式，根据企业管理需求考虑后续调整，通过模拟业务情形认识系统，对各项业务情形快速定案，同时确定各类业务情形变化后需要适用的调整方案，保证方案的完整性和弹性。在确定方案时还要考虑尽量使用ERP标准功能，简化业务情形处理方式，减少客户化开发。

第六，加强ERP实施各项培训。

在ERP实施过程中存在各项培训，包括ERP理念培训、ERP功能培训、开发工具培训、DBA培训、ERP设置培训、最终用户作培训等。在各类培训中需要上机作的培训量要充分，保证企业项目实施完成后，最终用户能有效使用系统，避免使用过程中人为错误造成的系统错误；关键用户能承担起ERP项目后续的开发和维护工作，保证ERP系统顺利运转。

第七，建立有效激励机制。

ERP项目需要企业有一定的投入，在对企业硬件、软件、实施费用投入的基础上，还需要对项目小组成员有一定的投入比例，建立健全项目奖惩机制，确定各阶段目标奖惩方法，从精神方面和物质方面对项目小组予以激励，鼓励项目小组成员在项目实施上线后的提拔使用，保证项目小组成员充分高效地参与实施工作。

第八，建立企业级的信息化标准。

ERP项目实施效果最终体现在决策数据的及时性和准确性上，及时准确的数据才有助于企业的决策，错误的数据将误导企业的决策。在企业项目实施小组当中，需要单独成立企业级的信息化标准团队，统一收集整理ERP的各项基础数据，包括科目、供应商、客户、固定资产、物料等，统一各类数据的格式和内容。在收集数据时，根据方案需要提前确定数据格式和内容，提前准备各项数据，在各类测试环境中将数据导入系统，有助于检验数据收集的规范性与准确性。在ERP系统正式上线前将各项静态数据和动态数据提前录入系统进行校验，在后续实施过程中不断增加新增数据，保证ERP系统上线时数据采集稳步有序地推进。

第九，在实施阶段让工作并行开展。

在ERP实施过程中，项目会根据企业要求将实施周期分解为不同阶段，但各个阶段并不全然是串行的工作，可以合理地安排各阶段工作，在前置任务满足时提前后续任务的开展。如用户方案讨论、系统测试和功能培训一起并行，这样一来，项目小组更容易直观地了解系统作及未来解决方案内容，同时数据收集整理工作在项目初期就开始布置用户收集整理，不断规范数据的格式和内容。

第十，充分利用新技术。

在项目实施过程中，可以考虑充分利用新技术，包括G3及手机短信互联等，帮助企业更快地适应系统功能，保证ERP系统在企业全员中应用。

第十一，考虑上线及推广模式。

企业在实施单位、实施地点较多时，需要考虑上线及推广模式。首先要保证人员集中统一管理，同时将涵盖企业关键业务情形的单位作为试点，但在讨论方案时充分调动推广单位人员参与讨论，确保方案在企业所有成员单位的适用性。分批上线有助于企业信息化的快速实施，保证ERP系统有序推进。

第十二，建立企业信息网络安全建设标准。

企业信息化将企业的人财物等各方面纳入系统管理的范围，信息安全更为重要，需要企业在ERP建设过程中，建立企业信息网络安全建设标准，保证ERP系统正常运行。

总之，在中小企业实施ERP的过程中，要快速实现企业信息化，除了高层重视、部门亲自参与、选择合适的顾问公司、组建精英团队外，还需要企业在实施过程中快速确定方案，加强各项ERP培训，建立有效激励机制，建立信息化标准团队统一维护清理数据，在实施阶段让工作并行开展，充分利用新技术，考虑上线及推广模式，建立企业信息网络安全建设标准。

如何建设企业信息化以及提升核心竞争力呢

企业信息化是企业以企业流程(优化)重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

我国加入世界贸易组织，实现经济贸易全球化，就意味着更广泛地加入到竞争。企业也将实实在在面对国外大型跨国公司的竞争。要在竞争中取胜，必须提高企业竞争力。而企业信息化是当前企业管理升级、提高核心竞争力的重要途径。当企业面向市场的时候，消耗成本小、对用户需求反映快的企业必然会在市场竞争中占据主动。信息化管理的重要作用就在于降低企业的成本，协调不同企业之间的商务运作，增加企业的市场竞争力。在今天，任何企业的管理层都需要回答一个问题，就是如何满足客户的需求，快速响应客户的个性化需求，而信息化管理恰好能够很好地满足此需求。

尽管信息化管理成为了许多企业核心竞争力的关键因素，但是很多企业由于思想和行为模式没有转变，拿先进的软件系统去迁就落后的组织管理，就像穿新鞋走老路，结果也就可想而知。那么，如何建设企业信息化，真正地做到管理创新呢？

，要做好企业信息化建设，必须加强基础管理。企业信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用。数据管理是企业基础管理的重要内容，是企业信息化建设的前提条件和基础。数据管理不仅工作量非常大，而且工作质量的好坏直接决定企业信息化建设的成败。先进的硬件设备和软件程序，只是提供企业信息化的手段和工具，及时、准确、全面的信息，才是科学决策的可靠依据。强化数据管理并不是代替企业的基础管理，而是对企业基础管理的要求更高了。任何时候企业的基础管理工作都只能加强，不能削弱。

第二，企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合。同世界企业相比，我们国内的大公司大在生产、经营、技术等方面都存在很大的距，管理方面的距更为突出。管理水平的落后在很大程度上又集中体现在管理思想和理念上。企业信息化的过程，也是引进现代管理理念的过程。企业信息化中的许多先进成熟的软件系统，如ERP（企业资源）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等，不仅是一种先进的管理程序和手段，实际上也体现了当代的管理思想和管理理念，是许许多多企业管理经验的结晶。企业信息化建设为学习和借鉴先进的管理思想提供了有效途径。

第三，推进企业信息化是关键，是因为企业信息化不单纯是个技术问题，它涉及到企业的方方面面，信息化的过程是实现从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组、流程的再造，就意味着权利和利益的再分配。强化管理和控制，势必和一些习惯势力产生碰撞。所有这些，如果没有企业一把手坚定的信心，并身体力行，是很难推动的'。

第四，推进企业信息化，人才是根本。人才短缺是大多数企业普遍存在的问题。抓紧培养一大批热心于企业信息化建设，既善于经营管理、又懂现代信息技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是推进企业信息化建设的当务之急。

第五，推进企业信息化，必须加大投入，为企业的信息化建设提供有效的保障。

信息化是当今世界经济和发展的大趋势，如要使企业在竞争中立于不败之地，企业信息化建设势在必行。面对全球市场经济，转变管理思想、确立新的与世界同步的管理系统日渐成为企业与接轨的迫切要求，全面引进先进思想也自然地成为企业改革的必然选择。伴随着整个经济的腾飞，谁也不希望管理的落后成为企业受制于人的软肋，信息化建设和改革的道路还远远没有走完。

企业信息化建设的对策

目前，企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要，特别是管理信息化的建设，很多企业已经认识到这一点，但是如何规划和建设，对很多企业的管理者来说，还很迷茫，导致很多企业不知如何下手，却又盲目跟风，结果收效甚微。下面的企业信息化建设的对策，欢迎大家参考!

一、企业信息化建设的内涵

企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

企业信息化是生产力和生产关系的技术进步。自1946年世界上台计算机诞生以来，电子信息技术高速发展，其普及应用和广泛渗透为企业的产品设计、制造、办公和管理提供了工具。同时，也改变了传统企业的组织关系，企业信息化在管理、经营上的变化和时空上的拓展，特别是互联网的出现，为企业信息化增添新的内涵。企业信息化建设的实质在于增强企业核心竞争力，企业信息化建设的核心在于建立企业知识共享的基架，并按照计算机管理的特点重组企业的业务流程，这一切将对企业的管理带来革命性的变化。

具体而言，企业信息化的内涵包含五个方面的内容：一是产品信息化。二是设计信息化。三是生产过程信息化。四是企业管理信息化。企业通过管理信息系统的集成，提高决策管理水平。主要应用层面包括企业资源规划(ERP)系统、供应链管理(SCM)系统、客户关系管理(CRM)系统和辅助决策支持(DSS)系统;五是市场经营信息化。

二、企业信息化建设的现状

目前，企业信息化建设对任何一个发展中的企业来说都至关重要，特别是管理信息化的建设，很多企业已经认识到这一点，但是如何规划和建设，对很多企业的'管理者来说，还很迷茫，导致很多企业不知如何下手，却又盲目跟风，结果收效甚微。

特别是中西部地区，企业的信息化进程非常缓慢。很多企业在信息化建设过程中，都还存在多方面问题，对于如何规划和建设一个企业的信息化非常模糊，他们对企业信息化建设方面没有相关的经验，不得要领，从而导致企业迟疑、仓促、盲目，导致企业信息化建设失败、贻误良机、管理混乱。

目前，据调查，针对西部企业来说，大多数小企业根本没有信息化可言，手段非常落后，很多企业还在为手工记账的繁重任务而苦恼，一些中型企业虽然天天嚷着要实现企业信息化，但是还是只涉及一点皮毛。

三、企业信息化建设的瓶颈

造成企业信息化建设的这种现状可以说是多方面的：

(一)技术投入不足

两个方面：一是技术研发，二是技术人员。

出现问题的原因很简单，那就是不注重科学发展道路。众所周知，我国是一个人口大国，人力成本之低曾经令世界侧目，很多企业宁愿用人去解决问题也不愿通过高昂技术去代替，因为，技术开发、技术培训、技术维护要花费企业更多的银子，很多企业主选择了用人力代替技术力量去解决燃眉之急，而并不去开发技术和培训人才，而这对于技术的发展可能就是灾难性的。

(二)思路不明确

很多中小企业并不清楚自己的未来是什么样，要么好高骛远，不切实际。从而导致各项管理措施无法接地。

如何选择适宜的企业组织结构和财务管理体制，如何设定企业资产负债结构，主要融资方式是什么?……人无远虑必有近忧。作为一个决策者和经营者，因此中小企业要及时跟踪研究外部环境变化给自己带来的影响，必须重新研究自己的发展战略，要认真分析现实和潜在的竞争对手，重新定位，眼光放在长远，从而重新规划自己的企业管理框架。

(三)企业管理没有做好

在企业没有信息系统之前，管理系统没得到很好地完善，员工的知识和经验仅存在自己的脑子里，部门的知识也在这个部门里，信息呈现孤岛状态。信息管理系统使个人知识得以沉淀，成员之间的知识得到共享和交融，企业对员工的过分依赖性降低，从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。管理层次很重要，应该治根治本，从而使得企业强大!

四、对策

(一)挖掘并引进人才

能解决的是重视人才并引进人才，目前中小企业中，因为没有好的人才去管理，所以使得企业普遍没有配套的信息化管理系统。大部分的中小企业没有建立自己的信息平台，平时的通讯与联系主要是电话与传真机，不仅准确率低、及时性，而且出错率高。建设适合中小企业的信息平台需要很大的投资，回报周期很长，效果是隐性的，这是中小企业不愿在信息化方面投资的一个原因。

(二)明确思路

任何行动之前，思路必须明确。思想行动，特别是决策和管理层必须做好顶层设计和整体规划，不能半途而废，或者走一步说一步。同时，动员全体员工，统一思路，共同努力。

(三)突出意识加强企业管理

我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化，因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识，通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工，即转化为人的知识，并运用到每项工作中去，才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理，在信息增值链上，要将数据提升为信息，并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等，对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上，在根据企业和员工需求，对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。

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做企业信息化建设方案的步骤有哪些

一、建立项目团队，明确工作目标，制定项目实施和预算。企业高层管理者应给予充分授权，确保工作小组能够顺利开展工作，毕竟工作过程中有可能涉及部分人的既得利益而出现阻力，高层的授权十分重要。

二、认清企业目标，进行全面的流程调研。进行信息化建设首先要明确的就是需要达到什么样的目标，只有认清目标才能准确而有目的地进行流程梳理工作。流程调研要求首先对企业现有的所有流程摸清摸透，深入了解企业的运营模式，总结出企业的流程准则，这其中又包括了显性和的流程要素。如果要达到比较好的流程调研效果，建议由第三方咨询公司为主，辅以对公司业务了解全面的自身人员进行。因为流程调研、梳理等工作是对企业自身的一次全面剖析，是一个发现问题、解决问题的过程。如果这个过程由企业自身人员完成的话，难免会出现“不识庐山真面目”的情况，难以做到客观、公正。第三方咨询公司的参与正好能够填补这个不足，而且咨询公司具有比较系统的咨询方法与工具，能够更好地完成流程梳理的工作。

三、在原有业务流程的基础上，提炼出能够与信息化系统相融合的新流程。这个阶段要求有完整的流程图，并清楚描述各流程所设计的部门、人员、表单等，定义各工作步骤的工作规范，明确各流程的控制点等。基于信息化系统的新流程还必须与各部门相关人员充分讨论修改，听取各方面的意见，以减少落实推行的阻力。

四、效果评估，持续改进。流程梳理改进完成后应该进行持续的评估，评价其是否达到当初企业所设定的目标，并且在运作过程中会出现不同的变化情况，需要对流程进行改进或重新定义。由此可见，流程梳理优化的过程并不是一蹴而就的，需要企业持续不断地关注、改进才能够得到应有的成效。